Azienda cliente operante nel settore marittimo/logistico
Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist.
La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Principali responsabilità:
Emissione fatture attive verso:
* Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers;
* Armatori navi Container;
* Navi Cruise
Registrazione fatture passive provenienti da:
* fornitori italiani
* fornitori CEE
* fornitori EXTRACEE
Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA. Questa fase comprende:
* controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
* controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l Armatore;
* chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 Navision) con relativa emissione del FDA;
* invio del FDA all Armatore o inserimento sul portale dell Armatore qualora richiesto
Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
* rimesse ricevute dagli Armatori;
* bonifici effettuati agli agenti
Attività amministrative correlate al ruolo:
* Quadratura e riconciliazione delle schede contabili
* Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
* Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
* Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
* Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
* Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.
REQUISITI:
* Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):
* Almeno 2 esperienza in ambito contabile;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.
Nice to have: provenienza settore marittimo/logistico
Sede di lavoro: Genova con possibilità di smart working (1 giorno a settimana)
Contratto inserimento diretto in azienda
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
by helplavoro.it