Synergie Italia s.p.a., filiale di Imola, ricerca per azienda cliente
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
•Gestione delle agende della Direzione
•Coordinamento di incontri con interlocutori esterni
•Supporto alle comunicazioni della Direzione - inclusa la redazione, revisione e correzione di e-mail e documenti, anche in lingua inglese. Trasposizione e adattamento di materiali internazionali in formato e lingua locale.
•Supporto a organizzazione trasferte (voli, hotel, visti, auto)
•Pianificazione e gestione di calendari condivisi e di riunioni,
•Supporto alla gestione fornitori
•Supporto integrativo alla reception e alle comunicazioni in entrata
Events & Guest Experience:
•Pianificazione e coordinamento delle visite ospiti - dalla definizione dell’agenda al supporto operativo per la gestione e follow-up
•Supporto nella gestione della logistica ospiti - alloggi, trasferimenti, richieste specifiche.
•Supporto all’organizzazione di eventi aziendali (incontri direzionali, meeting aziendali, eventi interni)
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
* Esperienza comprovata in ruoli di Assistente di Direzione
* Capacità di uso strumenti informatici: ottima padronanza del pacchetto Office
* Flessibilità: disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, scopo stabilizzazione
* Part- time 30h/settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Turni da 6 h al giorno (con mezz’ora di pausa)
* Luogo di lavoro: IMOLA (BO)
* Percorso di training on the job e formazione adeguata al ruolo
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004