La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Esperienza di almeno 5 anni come segretaria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
* Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Gestione dell'agenda della Proprietà.
* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
* Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.
* Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.