CHI SIAMO Modernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a robusto vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali. IL RUOLO Cerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Ciclo attivo Emissione di proforma Italia ed estero; Emissione di fatture Italia ed estero; Gestionee controllo della fatturazione elettronica; Verificadellacorrettezza dei dati e della documentazione a supporto. Ciclo passivo Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE); Gestionee aggiornamento delle anagrafiche fornitori; Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa. Prima nota Registrazione delle operazioni contabili; Supportoalla corretta tenuta della contabilità generale. Flussi estero e import Gestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE; Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati; Supportoamministrativo ai flussi di esportazione. Logistica e coordinamento ritiri Organizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa; Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino; Verificadelladocumentazione di trasporto e allineamento con i flussi amministrativi; Supportoalla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali. Note spese Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale. REQUISITI Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente); Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo; Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota; Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione per vendite Italia ed estero; Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /Europa); Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza delfrancese èconsiderata un plus; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. COMPETENZE PERSONALI Elevata precisione e attenzione al dettaglio; Capacitàdi gestire scadenze, priorità e attività trasversali; Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi; Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse; Affidabilità esenso di responsabilità. COSA OFFRIAMO Inserimento in un'azienda in crescita con forte operatività internazionale; Ambienteprofessionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali; Ruolo centralenei flussi amministrativi e logistici dell'azienda; Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.