____________ _Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi._ ____________ - Per la divisione IMA Automation siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT. IMA Automation progetta e produce settore macchine/linee automatizzate, anche prototipali, per l’assemblaggio di componenti in differenti ambiti di applicazione, quali medicale, automotive e beverage. - Sede di Lavoro: Zola Predosa - JOB SUMMARYPreparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e técnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento; Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione, interfacciandosi con varie funzioni aziendali (controllo di gestione, logística, uffici tecnici, import/export, amministrazione, ufficio legale); Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione; Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni; Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie; Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale; Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc). - MUST HAVE - Esperienza pregressa in ambito back office commerciale di circa 4-5 anni; - Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese; - Conoscenza Buona di una seconda lingua (preferenziale Lingua Tedesca); - Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali); - Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team. NICE TO HAVE - Nozioni di base relative all' import/export (es. Incoterms, modalità di spedizione); - Nozioni di contrattualistica (es. contratto di fornitura; accordi di confidenzialità); - Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagráfica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint per archivio documentale. COSA OFFRIAMO - GLOBAL ENVIRONMENT:ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale. DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati. CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone. WELLBEING:flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie. - ____________ Paese:IT Città:Zola Predosa Area di Inserimento:Vendite, Comunicazione e Marketing