Responsabile amministrazione (padova)

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1 CONTABILE SENIOR - RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE
La figura avrà una responsabilità operativa e di coordinamento all’interno dell’area Amministrazione e Controllo, risponderà direttamente al CFO e si coordinerà con il CdA, il commercialista, il consulente del lavoro, le banche e gli altri consulenti aziendali. Avrà inoltre un ruolo di riferimento operativo per le figure amministrative junior già presenti in azienda, supportandone l’organizzazione delle attività e il corretto svolgimento dei processi amministrativi quotidiani.

Responsabilità principali

1. La figura si occuperà della gestione e del controllo delle principali registrazioni contabili ordinarie e periodiche, tra cui:
- registrazioni IVA;
- registrazione bollette doganali;
- prima nota;
- cespiti;
- scritture di assestamento di fine anno;
- quadrature contabili;
- verifica della corretta imputazione di costi e ricavi.

2. Presidierà lo scadenzario clienti e fornitori, occupandosi di monitoraggio incassi e pagamenti, verifica delle scadenze, coordinamento con la tesoreria e supporto alla pianificazione dei flussi di incasso e pagamento;

3. Seguirà il monitoraggio dei crediti verso clienti e delle posizioni scadute, con responsabilità su:
- controllo dei mancati incassi;
- solleciti di pagamento;
- gestione delle comunicazioni con clienti insolventi;
- coordinamento con consulenti o legali per eventuali attività di recupero crediti;
- predisposizione di report periodici sullo stato dei crediti.

4. Documentazione per banche, bandi e pratiche aziendali

5. Coordinamento amministrativo del personale

Gestirà il flusso informativo tra dipendenti, azienda e consulente del lavoro, con particolare riferimento a presenze, ferie, permessi, assenze, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe.

6. Presidierà, in coordinamento con il commercialista, i principali adempimenti fiscali e contributivi, tra cui