Per importante multinazionale del settore farmaceutico, siamo alla ricerca di un/a TENDER ASSISTANT
Il Tender Assistant supporta le attività di gara sul mercato Italiano, occupandosi della gestione delle richieste dei clienti e della predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica. Collabora con il team e le funzioni interne, contribuendo al corretto svolgimento dei processi, al rispetto delle scadenze e alla qualità della reportistica verso la Business Line e le aziende mandanti.
Principali responsabilità
* Supportare l’aggiornamento della documentazione necessaria per la partecipazione a gare e forniture
* Collaborare alla preparazione delle offerte tecniche ed economiche, segnalando eventuali dubbi o incongruenze
* Affiancare l’International Tender Manager e il Tender Specialist nelle comunicazioni con le società che monitorano le gare, aiutando nella raccolta e nella condivisione delle informazioni.
* Richiedere chiarimenti relativi ai documenti di gara tramite i canali indicati e verificare, con il supporto del team, che i requisiti siano allineati alle normative.
* Contribuire alla creazione di report e aggiornamenti da condividere con il responsabile e, quando richiesto, con i clienti
* Controllo e gestione delle cauzioni emesse per la partecipazione alle gare, monitorando scadenze e correttezza dei dati e predisponendo l’invio dei documenti necessari per l’emissione o il pagamento
* Supporto nella preparazione dei decreti ingiuntivi, tramite raccolta, verifica e organizzazione dei documenti richiesti dal professionista incaricato, in coerenza con i processi amministrativi del dipartimento
* Gestione degli scarti fatture da parte della Pubblica Amministrazione, con analisi delle cause di rifiuto
Requisiti richiesti
* Laurea in materie giuridiche o economiche
* Esperienza di almeno 1 anno in ambito gare d’appalto
* Capacità comunicative e organizzative
* Precisione, rispetto delle scadenze e orientamento al cliente completano il profilo
Cosa offriamo
* Contratto diretto in azienda con inquadramento commisurato all’esperienza (4° o 5° livello del CCNL Commercio)
* Ticket da 8€ giornalieri, MBO annuale del 10% della Ral, straordinari retribuiti
* Smart working di 1 giorno a settimana
* Ambiente dal respiro internazionale e concrete possibilità di crescita
Orario di lavoro
dal lunedì al venerdi dalle 8.30 alle 17.30
Sede di lavoro
Pozzuoli (NA)
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/pr
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