Azienda attiva nel comparto della notevole distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
- Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
- Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
- Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
- Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
- Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
- Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
- Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
- Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
- Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
- Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
- Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
- Inserimento con contratto di apprendistato
- Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì
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