Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire con mansioni di Addetto/a alla gestione della documentazione interna.
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La figura supporterà le funzioni operative nella corretta classificazione, archiviazione e gestione dei materiali informativi e di supporto, garantendo l’ordine e la tracciabilità della documentazione aziendale.
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Attività previste
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- Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale
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- Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici
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- Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale
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- Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
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- Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità
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- Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane.
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\nRequisiti richiesti:\n\n
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
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- Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione
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- Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica)
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- Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli
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- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto strutturato.
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\nOfferta:\n\n
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
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- Orario full-time, dal lunedì al venerdì
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- Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne
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- Buoni pasto giornalieri.
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\nSede di lavoro: Massa