Segretario/segretaria amministrativo/a per studio qualificato
Studio professionale in ambito fiscale e societario, 12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a per potenziare la segreteria e il supporto ai professionisti.
Inserimento previsto a giugno.
Responsabilità
Gestione centralino e smistamento chiamate;
Classificazione della corrispondenza email su Outlook;
Organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti;
Promemoria scadenze a clienti;
Predisposizione e archiviazione digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e cartaceo;
Supporto a prima nota cassa e registrazione incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale;
Aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti;
Controllo completezza allegati Offerta.
Benefit e condizioni
Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
Buoni pasto;
Formazione continua su procedure di studio e software;
Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita;
Welfare aziendale;
Computer aziendale.
Requisiti
Dipolo di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equivalente);
Dimestichezza con Outlook, Word ed Excel;
Rapidità nell'uso di scanner/PDF;
Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze;
Esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente presso studi;
Comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Ferrara #J-*****-Ljbffr.
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