Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team per gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo presso punto vendita specializzato a Massa. Insieme costruiremo un'organizzazione più efficiente.
La risorsa si occuperà di coordinare il flusso documentale e organizzativo, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche quotidiane e il supporto alle funzioni di ufficio.
Mansioni principali
Gestione della corrispondenza, email e comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita
Accoglienza clienti e visitatori
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale
Inserimento dati su sistemi gestionali aziendali
Supporto nella pianificazione di appuntamenti e riunioni interne
Preparazione di report e documentazione di base
Collaborazione con i diversi reparti per attività amministrative di supporto
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a valutazione per prosecuzione
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua su strumenti aziendali
Inserimento con affiancamento iniziale
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Esperienza anche minima in ruoli amministrativi o di segreteria
Precisione, affidabilità e capacità organizzative
Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
Sede di lavoro: Massa
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