Impiegato/a Ufficio Comunione
Nel meraviglioso contesto dell'Isola di Albarella stiamo cercando personale per le nostre strutture. Albarella si trova nel cuore del Parco Naturale del Delta del Po, collegata con un ponte alla terraferma e da una scenica strada arginale di 11 Km, l'isola si estende per 528 ettari coperti dalla macchia mediterranea, con 2 milioni di alberi di 150 specie arboree diverse, tra cui il pino marittimo e il pioppo bianco, il "Populus Alba", da cui l'isola prende il nome. Il 100% della superficie, sia terrestre che acquatica, è sotto stretta tutela ambientale.
Ricerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a Ufficio Comunione dinamico/a e affidabile da inserire nel nostro team. Il ruolo prevede la gestione completa delle attività di Front e Back Office, con un focus specifico sulla gestione degli incassi e sulla corretta tenuta della Prima Nota.
Il/la candidato/a ideale è una persona flessibile, con ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico, essenziale per la gestione del Front Office.
Principali Responsabilità
• Front Office e Accoglienza: Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta elettronica e accoglienza/assistenza clienti.
• Gestione Amministrativa e Contabile: Rilevazione e registrazione delle operazioni di Prima Nota (pagamenti, incassi).
• Gestione Finanziaria: Monitoraggio e gestione degli incassi, emissione e controllo delle ricevute e dei flussi di cassa.
• Back Office: Archiviazione, inserimento dati e supporto operativo generale all'ufficio.
• Comunicazione Multilingue: Gestione della corrispondenza e delle interazioni con interlocutori internazionali.
Requisiti Fondamentali
• Esperienza: Pregressa esperienza consolidata in ambito amministrativo e di segreteria, preferibilmente di 3-4 anni.
• Competenze Contabili: Solida conoscenza delle procedure di Front/Back Office, gestione incassi e della Prima Nota.
• Lingue Straniere: Ottima conoscenza della Lingua Inglese (scritta e parlata) per la gestione delle comunicazioni e possibilmente di una seconda lingua straniera.
• Residenza: Residenza in zona o immediata vicinanza.
• Flessibilità Oraria: Disponibilità a lavorare su turnazioni che includano anche i weekend e i giorni festivi.
Titoli Preferenziali
• Conoscenza della Lingua Tedesca (un forte plus).
• Familiarità con software gestionali e pacchetto MS Office (in particolare Excel).
• Puntualità, precisione e capacità di gestione autonoma delle scadenze.
Cosa Offriamo
• Retribuzione: Offriamo un pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e competitivo rispetto al mercato.
• Ambiente: Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e professionale.