PpFondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, istruzione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine. /p h3Chi cerchiamo? /h3 pAmministratore/trice di Programma che sarà responsabile della gestione amministrativa, finanziaria e logistica delle attività della OSC in Costa d’Avorio. Sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio di Abidjan e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l’organizzazione. Lavorerà in stretto contatto con il coordinatore programma e sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti, rendicontazione finanziaria e monitoraggio. /p h3Principali Responsabilità /h3 ul liCoordinare la gestione amministrativa e contabile del progetto AICS e della sede paese, garantendo il rispetto delle procedure AICS, della normativa locale e delle policy interne dell’OSC. /li liGarantire la corretta tenuta della contabilità locale, dei registri finanziari e della documentazione di supporto. /li liGestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner locali dal punto di vista amministrativo e contrattuale. /li liCurare le procedure di procurement e logistica nel rispetto delle regole di trasparenza e tracciabilità. /li liCollaborare con il Coordinatore di Programma per la pianificazione finanziaria e la stesura dei budget. /li liMantenere i rapporti con gli uffici competenti locali (ministeri, dogane, agenzie fiscali, autorità amministrative). /li liRappresentare l’OSC nel Paese per le questioni legali, amministrative e gestionali. /li liGarantire il rispetto degli adempimenti fiscali, legali e previdenziali previsti dalla normativa ivoriana. /li liSupervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili) /li liAutorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto /li liApertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità /li liAggiornare periodicamente gli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa /li liVerificare la liquidità disponibile e inviare mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV /li liSupervisionare e formare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto /li liPreparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione /li liSupportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali /li liSupportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto /li liPartecipare alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento ottimizzato della sede e della gestione amministrativa dei progetti /li liGestire direttamente e supportare la sede Italiana nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento /li liSupervisionare e supportare la gestione dei cofinanziamenti /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liLaurea in Economia, Scienze della Pubblica Amministrazione, Cooperazione allo Sviluppo o affini. /li liOttima conoscenza della contabilità generale, della rendicontazione finanziaria e delle procedure di procurement. /li liConoscenza approfondita delle linee guida AICS e delle regole di gestione dei fondi della cooperazione italiana. /li liOttima padronanza del francese (livello C1) e dell’italiano /li liCapacità di utilizzo di software contabili e gestionali (es. PrimaNota, Excel avanzato, QuickBooks o equivalenti). /li /ul h3Esperienza /h3 ul liAlmeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi/gestionali all’estero, di cui almeno 2 nella gestione di progetti finanziati da donatori istituzionali (preferibilmente AICS). /li liEsperienza nella gestione di fondi pubblici, budgeting, e audit. /li liEsperienza pregressa nell’apertura di sedi paese di OSC o ONG in contesti africani o simili. /li /ul h3Altri requisiti /h3 ul liPrecisione, affidabilità e autonomia operativa. /li liCapacità di lavorare in ambienti multiculturali e sotto pressione. /li liConoscenza del contesto ivoriano o dell’Africa subsahariana è un valore aggiunto. /li /ul h3Luogo di lavoro /h3 pSede di Abidjan, Costa d’Avorio; possibili trasferte nei territori di attuazione del Progetto. /p h3Assunzione /h3 pContratto di collaborazione /p h3Inizio previsto /h3 pluglio-agosto 2026 /p /p #J-18808-Ljbffr