Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.
Per una nostra azienda cliente specializzata in testing e certificazione per i settori industriali, siamo in cerca di una figura da inserire nei Servizi Generali. La risorsa sarà un punto di riferimento trasversale per le attività quotidiane che garantiscono il corretto funzionamento della sede e il rispetto delle procedure aziendali e normative.
Attività principali:
* Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso;
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici;
* Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica);
* Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature;
* Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.);
* Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.);
* Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento;
* Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.);
* Supporto nella gestione acquisti per RS, RSE e DG (richiesta preventivi, compilazione ordini secondo procedura);
* Gestione della documentazione per l'accesso ai cantieri esterni in conformità al D.Lgs. 81/08, in collaborazione con l'RSPP.
Requisiti richiesti:
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
* Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
* Buone doti relazionali e comunicative;
* Autonomia operativa e spirito d'iniziativa;
* Iscrizione alla lista delle Categorie Protette – Art. 68/99.
Saranno considerati un plus:
* Esperienza nella gestione della documentazione tecnica e dei flussi autorizzativi per l'accesso a siti esterni;
* Conoscenza base del D.Lgs. 81/08 e familiarità con DVR, POS, DUVRI e piani di emergenza.
Cosa offriamo
* Contratto di assunzione a tempo indeterminato
* RAL commisurata all'esperienza
* Community aziendale attiva e inclusiva
Sede di lavoro: Monza (MB)
Modalità di lavoro: in presenza
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
#LI-GG1
#LI-Onsite
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato