I Ruoli di Assistente Segreteria di Reparto sono un'opportunità per sviluppare le tue doti organizzative e di comunicazione in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Nel ruolo di Assistente Segreteria di Reparto, supporterai il reparto Amministrativo e Finanziario della Direzione Generale occupandoti di attività organizzative, di corrispondenza e di documentazione amministrativa. Inoltre, sarai di supporto per le comunicazioni a livello nazionale e internazionale e potrai sviluppare la tua conoscenza rispetto ai processi, alla gestione delle informazioni e all'utilizzo di applicativi e sistemi propri di una moderna e strutturata realtà multinazionale.
Mansioni Principali
* Gestire attività e scadenze amministrative relative alla segreteria nel rispetto dei tempi e degli obiettivi.
* Gestire contrattualistica e modulistica di reparto a supporto anche delle attività del reparto.
* Aggiornare, in collaborazione con i reparti di riferimento, dei sistemi di tracciamento per i trattamenti Privacy.
* Elaborare di presentazioni e della documentazione relativa a diversi progetti aziendali.
* Organizzare e preparare riunioni, eventi e formazioni di reparto.
* Supporto e gestione delle comunicazioni aziendali con la casa madre tedesca, con le Direzioni Regionali in Italia e con diverse funzioni aziendali della Direzione Generale.
Richieste Minime Requisite
Buona conoscenza della lingua inglese.
In possesso di laurea oppure di diploma quando accompagnato da esperienza nel ruolo all'interno di realtà aziendali modernamente strutturate.
Preferibile precedente esperienza in ruolo analogo.
Dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office.
Spiccate capacità organizzative e di comunicazione.
Precisione e riservatezza.
Flessibilità e autonomia lavorativa.
Vantaggi dell'Offerta
Contratto diretto a tempo determinato della durata di 5 mesi.
Un percorso completo che si basa sul 'training on the job' supportato dall'esperienza dei colleghi senior.
Smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese.
Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante certificato Top Employer.
Tante attività per coinvolgere i collaboratori e fare squadra anche fuori dal lavoro.
Centro fitness gratuito, lavanderia convenzionata, 'Italiamo Lounge' per trascorrere piacevoli pause con i colleghi.