La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Siamo alla ricerca per azienda cliente di:
SEGRETARIA PROFESSIONALE
La risorsa inserita all'interno dell'ufficio si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
• Gestione dell'ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
• Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
• Organizzare piccoli eventi aziendali;
• Monitoraggio e-mail generale dell'ufficio e casella PEC.
• Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
• Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
• Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
• Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
• Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
• Organizzare periodici riordini dell'ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
• Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.
Requisiti richiesti:
• Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
• Esperienza pregressa nella mansione
• Ottime doti relazionali
• Orientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solving
Offerta contrattuale:
Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.
Orari di lavoro: full time.
Luogo di lavoro: Genova Arenzano.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati