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Executive assistant - ceo & coo

Giuliano di Roma
Contratto a tempo indeterminato
ELT Group
Direttore generale
Pubblicato il 11 marzo
Descrizione

ELT Group rappresenta un'eccellenza industriale nello sviluppo di tecnologie all'avanguardia per la Difesa Elettronica e la Sicurezza. Il Gruppo estende la propria attività ai domini Cyber, Space & Biodefence, consolidando costantemente la propria leadership nell'Electronic Warfare.Con tre sedi in Italia e una presenza radicata in 11 paesi nel mondo, ELT Group è un punto di riferimento internazionale nel dominio dello spettro elettromagnetico e collabora con organizzazioni ed istituzioni impegnate nella difesa e protezione del territorio di oltre 30 Paesi.Certificata Great Place to Work dal 2018, l'azienda considera le persone il vero motore dell'innovazione investendo sul benessere organizzativo come asset strategico fondamentale.Porta il tuo talento in un contesto dinamico e internazionale dove la collaborazione accende idee, il benessere agevola la crescita e il lavoro diventa pura energia positiva.Ricoprirai un ruolo di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, garantendo un presidio costante e qualificato delle attività organizzative, operative e logistiche. Gestirai in modo strutturato i flussi comunicativi e il coordinamento dell'agenda direzionale operando in un contesto dinamico con elevata autonomia e senso di responsabilità al fine di assicurare il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il mantenimento dei massimi standard di riservatezza.In particolare, ti occuperai di:Responsabilità e requisiti

Organizzare in modo strutturato e proattivo l'agenda del CEO & COO dell'Azienda, coordinando appuntamenti, meeting istituzionali e la pianificazione di trasferte nazionali e internazionaliGestire i rapporti con interlocutori chiave, curando la corrispondenza ufficiale e facilitando un flusso informativo efficace e tempestivoContribuire all'organizzazione di eventi aziendali e istituzionali, collaborando con le funzioni Corporate per la gestione del protocollo, degli ospiti e della logisticaRedigere presentazioni, memorandum, abstract garantendo accuratezza formale, coerenza stilistica e rispetto delle scadenzeAssicurare la gestione strutturata dell'archivio documentale garantendo ordine, reperibilità dei dati e totale confidenzialità.Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturatiOttima conoscenza della lingua inglese, la padronanza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plusCompetenza avanzata nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office / Office 365 (in particolare Excel e PowerPoint)Forti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e naturale orientamento alla riservatezzaElevate competenze comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con interlocutori di alto livello e attitudine al problem solving in contesti complessiLaurea (preferibile) o diploma in discipline Umanistiche, Economiche o affini

Sede di lavoroRomaVuoi entrare a far parte del team di ELT Group? Inoltra la tua candidatura!#J-18808-Ljbffr

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