Per conto di azienda commerciale attiva nella distribuzione di beni di largo consumo presente sul mercato nazionale e impegnata nel fornire prodotti di qualità a rivenditori e clienti diretti si ricerca un una Segretario a Commerciale da inserire all interno del team della segreteria operativa La risorsa selezionata collaborerà con la direzione e con gli uffici commerciali per garantire il corretto svolgimento delle attività di back office coordinando i flussi informativi e supportando la gestione quotidiana delle relazioni aziendali Mansioni Gestire il centralino e smistare le chiamate ai reparti di competenza Supportare la rete commerciale nella gestione degli ordini offerte e documentazione di vendita Archiviare e aggiornare in modo ordinato la documentazione relativa a clienti fornitori e contratti Redigere e inviare comunicazioni e report a clienti fornitori e uffici esterni Collaborare con le aree amministrativa e logistica per il monitoraggio dei flussi operativi Aggiornare i dati nei gestionali aziendali e supportare la reportistica commerciale Fornire supporto organizzativo alle riunioni e agli eventi aziendali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buone capacità comunicative e relazionali Precisione affidabilità e capacità di organizzazione del lavoro Conoscenza operativa del pacchetto Office Word Excel Outlook Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività multitasking Gradita esperienza anche breve in ruoli di segreteria o supporto commerciale Offerta e Benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga Orario di lavoro full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Ticket restaurant giornalieri Parcheggio riservato per i dipendenti Formazione retribuita e affiancamento operativo con il team interno by helplavoro.it