Il Travel Assistant si occuperà di supportare la gestione e l'organizzazione delle trasferte del personale aziendale, garantendo efficienza, conformità alle policy interne e ottimizzazione dei costi. La risorsa sarà responsabile di tutte le fasi legate alla pianificazione e prenotazione dei viaggi.
**DUTIES & RESPONSABILITIES**
**Responsabilità Principali**:
- Pianificazione e Prenotazione Viaggi:
- Ricercare e prenotare voli, alloggi e trasporti (treni, auto a noleggio, taxi) in base alle esigenze e alle policy aziendali.
- Gestire le prenotazioni e le modifiche, assicurando le migliori tariffe e soluzioni disponibili.
- Predisporre itinerari di viaggio dettagliati per i dipendenti.
Gestione Documentazione:
- Assistere nella preparazione della documentazione necessaria per i viaggi (visti, assicurazioni di viaggio, ecc.).
Supporto ai Viaggiatori:
- Fornire assistenza ai dipendenti in viaggio in caso di emergenze, modifiche o problemi.
- Fornire assistenza sulla piattaforma di prenotazione autonoma Egencia,
- Assicurare la conformità alle policy aziendali in materia di viaggi e spese.
Collaborazione Interna:
- Collaborare con i vari dipartimenti.
**REQUIRED COMPETENCES**
**Requisiti Essenziali**:
- Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo di Travel Assistant o in posizioni simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza approfondita delle dinamiche di organizzazione dei viaggi e delle principali piattaforme di prenotazione.
- Familiarità con software Egencia.
Soft Skills:
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Proattività e capacità di problem-solving.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Fluente in italiano e buon livello della lingua inglese.
**QUALIFICATIONS**
- Diploma di scuola superiore, preferibile Laurea in ambito turistico o linguistico.
Patente B.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Benefit:
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Tredicesima
📌 Travel Assistant
🏢 Renco
📍 Pesaro