Hai conseguito un Diploma o una Qualifica professionale in ambito amministrativo o contabile, possiedi anche una minima esperienza? Sei una persona precisa e organizzata, con interesse a crescere nel mondo dell'amministrazione aziendale?
Randstad Italia, per importante realtà ricerca una figura come:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA JR. (STAGE)
Si offre: iniziale contratto di stage finalizzato all’inserimento.
Orario di lavoro: full time.
Luogo di lavoro: Teverola
Retribuzione annua: 15000€ - 18000€
esperienza
1 anno
Cosa cerchiamo in te?
* Diploma.
* Anche una breve esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria sarà considerata un plus.
* Interesse e motivazione ad apprendere le attività di segreteria e amministrazione di un ufficio.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Precisione, attenzione al dettaglio e ottime capacità organizzative.
* Buona manualità nell'utilizzo di strumenti informatici.
* Disponibilità all'apprendimento e buone capacità di problem solving.
* Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Di cosa ti occuperai?
Inizialmente affiancherai personale esperto per apprendere al meglio le dinamiche dell'ufficio amministrativo e segretariale, prima di gestire le attività in autonomia.
Nello specifico, sarai coinvolto in:
* Supportare le attività di segreteria generale, gestendo la corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta tradizionale).
* Fornire assistenza telefonica, gestendo il centralino e filtrando le chiamate.
* Aiutare nell'organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti aziendali.
* Collaborare all'organizzazione di riunioni, eventi e trasferte.
* Assistere nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi di base.
* Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione (sia cartacea che digitale).
* Contribuire all'inserimento e all'aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.
* Fornire un primo supporto nelle attività di contabilità generale, come la registrazione di documenti.
* Assistere nella gestione degli ordini di materiale di consumo per l'ufficio.
* Svolgere altre mansioni di supporto amministrativo richieste dal team.