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Mansioni della posizione
Ppfrosinone, lazio, Italy bCompany: /bJR Italy bClient / Employer: /bAdecco /p pADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione. /p h3Principali responsabilità: /h3 pGestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale. /p pOrganizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica). /p pControllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie). /p pFiltro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti. /p pGestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti). /p pMonitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso. /p pSupporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali. /p pGestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali. /p h3Requisiti richiesti: /h3 pEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant. /p pOttime capacità organizzative, precisione e riservatezza. /p pEccellenti doti relazionali e comunicative. /p pConoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. /p pOttima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. /p pCapacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico. /p /p #J-18808-Ljbffr
