Representative, business support (assistente servizi generali) - Location: Arese - Function: Servizi Generali Overview: About the role La risorsa selezionata, in funzione di assistente amministrativo e logistico sarà responsabile di diverse attività chiave all'interno dell'ufficio, contribuendo al corretto funzionamento delle operazioni quotidiane e garantendo un ambiente di lavoro efficiente. About the Team/Department La posizione è inserita all’interno del dipartimento di Servizi Generali. Responsibilities: - Gestione Forniture, rifornimento di carta, saponi e prodotti SCJ per i servizi. - Sostituzione boccioni d'acqua e rifilatura bicchieri. - Gestione del materiale da smaltire negli uffici, in particolare la carta. - Movimentazione dei cassonetti per il servizio di raccolta comunale. - Supporto nella movimentazione del materiale in magazzino. - Assistenza nella gestione della vendita interna. - Supporto nella gestione delle spedizioni. - Supporto per la gestione degli allestimenti degli eventi. - Assistenza nei re-layout degli uffici. - Coordinamento delle attività legate al servizio postale. - Gestione di attività a supporto dei vari reparti (raccomandate, bonifici bancari, consegne materiale, ecc.). - Supporto amministrativo nella gestione delle manutenzioni delle auto aziendali. - Apertura settimanale del Company Shop e coordinamento delle attività connesse. - Gestione del materiale in magazzino relativo al Company Shop - Coordinamento degli ordini, stock e rifilatura degli scaffali del Company Shop. - Preparazione delle spedizioni prodotti e coordinamento con il spedizioniere. Experience you’ll bring: - Diploma - E’ gradita esperienza precedente in ruoli amministrativi e logistici - Conoscenza degli strumenti di gestione delle forniture e delle spedizioni - Conoscenza base dei principali strumenti informatici - La conoscenza dell’inglese verrà considerata un plus - Patente B Behaviors you’ll need: - Capacità di Analisi e Propositività - Flessibilità personale - Capacità organizzative - Abilità organizzative e attenzione ai dettagli - Ottima capacità di comunicazione e spirito di squadra What’s in it for you? Con sede ad Arese - Milano, possiamo offrirti uno stipendio competitivo e una partecipazione agli utili, oltre alla possibilità di lavorare in modalità smart working. Ci preoccupiamo del benessere dei nostri dipendenti e offriamo assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, contributo per la mensa e molto altro. Le strutture ad Arese comprendono una piscina, un campo da tennis e calcio, una sala giochi e parcheggio gratuito, oltre a un servizio navetta dalla stazione di Rho-Fiera. About us: SC Johnson is a fifth-generation family company built on a spirit of adventure and winning the right way. We have been leading with purpose for over 130 years, building top brands such as Raid®, Glade®, Duck®, OFF!®, Autan®, Pronto® and more, in virtually every country. Through these household names, we are making a positive difference to the world around us. But we only succeed with the combined vitality and strength of our 13,000 people who we truly value and support in their pursuit of individual and shared goals. Inclusion & Diversity We’re a global business, with people from every culture, ethnicity, race, religion, gender identity, sexual orientation, age, and ability. We recognize the breadth of human experience, and we work to celebrate it. It is our goal to build a diverse, inclusive, and supportive work environment where all people can thrive.