Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come:
ADD. SEGRETERIA TECNICO‐COMMERCIALE
Posizione
La risorsa supporterà l'Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di segreteria operativa e gestione documentale, con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla predisposizione della documentazione commerciale e al monitoraggio delle scadenze.
Completerà il lavoro avviato dai colleghi, trasformando bozze e indicazioni tecniche in documentazione chiara, ordinata e pronta per il cliente.
- Stesura di preventivi e offerte, sulla base delle informazioni e delle decisioni fornite dal team tecnico.
- Preparazione dei contratti, invio ai clienti e monitoraggio dell'intero processo fino alla firma.
- Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale (contratti, offerte, delibere, appalti) e inserimento nel CRM.
- Monitoraggio scadenze di contratti, appalti e rinnovi, con attività di follow‐up ai clienti e al team interno.
- Relazione telefonica e scritta con clienti (privati, condomini e aziende) per supporto documentale e richieste informative.
- Collaborazione con il team tecnico per garantire un flusso ordinato e completo delle informazioni.
Requisiti
- Esperienza di 2/3 anni in ruoli di segreteria, segreteria tecnico‐commerciale o amministrativa.
- Costituisce un plus la provenienza dal settore energetico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
- Ottime abilità comunicative, ascolto attivo e orientamento alla collaborazione.
- Capacità di lavorare in team e problem‐solving.
- Formazione tecnica o economica preferibile.
Altre informazioni
Si offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Contratto di lavoro diretto. Tipologia contrattuale (t. indeterminato / t. determinato) sarà valutati in base allo storico ed effettiva esperienza del candidato scelto.
CCNL Metalmeccanico; livello di inserimento commisurato all'esperienza. RAL indicativa: 27–37K. Buoni pasto da 8€, assicurazione sanitaria integrativa. Non è previsto lo lavoro da remoto.
Orario: Full time. 09- 18 / 08-17
Sede di lavoro: Milano, zona Mecenate
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004