Ali Spa Ali Lavoro Filiale di Cassina de Pecchi, sta selezionando per dinamica realtà specializzata nella progettazione e realizzazione di scenografie, allestimenti per eventi e vetrine per il settore moda, un-una impiegato-impiegata Back Office da inserire nel proprio team nella sede di Liscate (MI). La persona che cerchiamo sarà un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e la gestione operativa dei progetti, contribuendo attivamente al successo di ogni allestimento. Principali responsabilità: - Gestione Documentale: Archiviazione, catalogazione e gestione di tutta la documentazione aziendale, inclusi contratti, ordini, bolle e fatture. - Supporto alla Gestione Evento: Collaborazione con il team di produzione per il coordinamento delle attività di allestimento, monitorando tempistiche e scadenze. - Relazione con Clienti: Gestione delle comunicazioni operative con i clienti, raccolta di feedback e supporto alle loro richieste. - Gestione Fornitori: Mantenimento dei rapporti con i fornitori, gestione degli ordini di materiali e servizi, verifica delle consegne e controllo della documentazione di trasporto. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa. - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook). - Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente. - Proattività, flessibilità e ottime capacità di problem solving. Cosa offriamo: - Contratto a tempo determinato con concrete finalità di assunzione a tempo indeterminato. - Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì. - Flessibilità oraria in entrata e in uscita (ingresso 8:00-9:00, uscita 17:00-18:00). - Ambiente di lavoro creativo, stimolante e in continua crescita. Sede di lavoro: Liscate (MI). RAL da commisurare in base all'esperienza del candidato (range 25-27K) #ALIPRIORS Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Industria della carta Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione