Azienda operante nell'ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo.La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori.Attività previste:
Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendaleGestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza)Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioniArchiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartaceaSupporto nelle attività quotidiane di ufficio e nelle mansioni di segreteriaCoordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitoriSmistamento della posta in arrivo e in partenzaCollaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalentePreferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteriaBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronicaOttime capacità comunicative e relazionaliCapacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagliPredisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Offerta:
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesiOrario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
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