Esclusivo meeting hotel 4 stelle, con sede a Napoli, offre opportunità di stage come Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di : Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro Preparare testi e documenti, report, verbali, comunicati stampa e pratiche burocratiche Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente Controllare che il proprio capo disponga di tutta la documentazione e informazione necessaria per gestire i contatti con l’esterno Pianificare trasferte, spostamenti e prenotazioni quando il proprio responsabile deve effettuare un viaggio di lavoro Prenotare viaggio e alloggio, organizzare incontri ed eventi, pianificare altri spostamenti e contattare le persone incontrate in trasferta Smistare telefonate e corrispondenza filtrando le comunicazioni dirette o provenienti dal proprio superiore Gestire le comunicazioni in modo indipendente e autonomo secondo le istruzioni ricevute Redigere verbali, report e resoconti utili al lavoro del dirigente Preparare e raccogliere documenti per analisi e valutazioni sull’andamento aziendale Si richiede : Ottime capacità organizzative e comunicative Capacità di gestione del tempo e comprensione dei processi aziendali Buona conoscenza del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti Seguire il tutor in tutte le attività aziendali Creare un avviso di lavoro per questa ricerca Assistente Di Direzione Napoli, Italia J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr