Per Saviola Holding (Viadana – MN) ricerchiamo un/una Addetto/a Front Office appartenente alle categorie protette – legge 68/99.
La risorsa, rispondendo al Responsabile dei servizi e collaborando attivamente con gli staff delle diverse funzioni, sarà inserita all'interno dell'area Servizi Generali e verrà inizialmente affiancata nella formazione. Svolgerà attività di front desk e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali, in particolare:
* Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti.
* Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza.
* Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne.
* Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori.
* Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting).
* Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto.
* Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni).
Per svolgere bene questo ruolo devi avere:
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
* Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio.
* Professionalità, attenzione al dettaglio e riservatezza.
* Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
* Buona conoscenza del pacchetto Office; gradita familiarità con centralini e strumenti digitali.
* Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese è un plus.
* Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale.
L'orario di lavoro previsto è part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata – da lunedì al venerdì).
Gruppo Saviola è una realtà industriale italiana con una forte vocazione internazionale nata nel 1963 e cresciuta secondo logiche eco-sostenibili. Facciamo impresa rispettando l'ambiente attraverso l'eco-sostenibilità e l'etica del riciclo. Lavoriamo in Italia e all'estero e l'innovazione di prodotto, di processo e di mercato ci appartiene da sempre. Siamo 100% Made in Italy, più di 1600 persone diffuse in 15 stabilimenti.
\"Il cammino lo percorriamo insieme alle persone, nella consapevolezza che la forza del Gruppo si rispecchia nel modo in cui affrontiamo le sfide \" (A. Saviola)