BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - BOLOGNA Luogo di lavoro: BolognaRandstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca Per azienda cliente di facility management a Bologna, un BACK OFFICE AMMINISTRATIVO sede di lavoro: Bologna Contratto: tempo determinato di 6 mesi in somministrazione Livello: CCNL Multiservizi Livello 3/4 Retribuzione: Ral max 25K Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì 8:30-17:30Retribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza1 annoresponsabilitàPrincipali attività e responsabilità: Gestione documentale del pacchetto fornitori nonché delle scadenze contrattuali degli stessi; Controllo della conformità della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni; Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative; Predisposizione di bozze e di facsimili; Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente; Attività di back-office; Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonché la correntezza retributiva dei lavoratori; Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonché gestione archiviazione digitale di tutta la documentazione dell'istanza alla conclusione del contratto; Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato; Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza; Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER).qualificheSi richiede: Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali; Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel; Disponibilità all’utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati; Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement, nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verrà considerato un plus.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiolaurea triennale o equivalente - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Bologna Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/back-office-amministrativo-bologna-bologna/18771172.html