Apriamo una posizione per Assistente amministrativo/a in uno studio professionale di Vicenza, attivo nella gestione di pratiche amministrative e fiscali per imprese e liberi professionisti. Ti inserirai in segreteria con un percorso guidato. Lavorerai con colleghi abituati a procedure ordinate, scadenze precise e massima riservatezza, seguendo da vicino appuntamenti, documenti in entrata e attività di front desk.
Nel lavoro quotidiano ti occuperai della gestione agenda con circa 20-25 appuntamenti settimanali, della conferma telefonica degli incontri e dell'aggiornamento delle scadenze su Outlook ed Excel. Avrai anche un ruolo nel controllo dei documenti ricevuti, nella protocollazione delle pratiche, nella predisposizione dei fascicoli cliente e nel supporto alla fatturazione base su TeamSystem, con verifica anagrafiche e invio dei riepiloghi interni.
Requisiti
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* anche senza esperienza pregressa, con interesse per ruoli di segreteria e back office
* buon utilizzo di Word, Excel, posta elettronica e calendari condivisi
* precisione documentale, discrezione e capacità di gestire priorità diverse
* disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi
* tempo pieno dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua
* affiancamento iniziale e crescita guidata sulle procedure dello studio
* Orario flessibile in entrata
Sede di lavoro: Vicenza
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