La risorsa selezionata sarà inserita presso la reception della sede di Badoere di Morgano (TV) e avrà il compito di gestire le attività legate a viaggi e trasferte aziendali, garantendo un servizio snello, puntuale e in linea con le policy aziendali.
Gestione delle trasferte
Gestione delle richieste di trasferta, interfacciandosi con i dipendenti interessatiSupporto all’organizzazione dei viaggi nel rispetto della Travel Policy aziendaleCoordinamento con le funzioni interne per eventuali esigenze specifiche legate agli spostamenti
Prenotazioni
Prenotazione di: strutture alberghiere, mezzi di trasporto (aerei, treni, auto a noleggio), trasferimenti locali (taxi, NCC, shuttle)Individuazione delle migliori soluzioni qualità/prezzo, in linea con le esigenze operative e le normative aziendaliGestione di modifiche, variazioni e cancellazioni delle prenotazioni
Supporto e assistenza
Punto di riferimento per i dipendenti per qualsiasi esigenza connessa a viaggi e trasferteSupporto operativo prima, durante e dopo la trasfertaCollaborazione con gli altri uffici Travel del Gruppo, se necessario
Reception e Front Office
Presidio della reception e gestione del centralino telefonico, con smistamento delle chiamate verso le funzioni competentiAccoglienza dei visitatori (clienti, fornitori, consulenti, ospiti)Registrazione degli ingressi secondo le procedure aziendali e verifica delle autorizzazioni di accessoSupporto logistico e informativo ai visitatori durante la permanenza in sedeGestione della corrispondenza in entrata e uscita (posta, corrieri, consegne)Attività di protocollo e archiviazione documentale, sia in formato cartaceo sia digitale, nel rispetto delle procedure interne
Gestione Cassa
Gestione della cassa di sede per spese minute e anticipi autorizzatiRegistrazione e rendicontazione delle operazioni di cassa secondo le procedure interneSupporto amministrativo per la corretta archiviazione della documentazione contabile
Gestione Parco Auto Aziendale
Gestione delle