Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho, di un/a Executive Assistant.Descrizione del ruoloLa figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all'organizzazione e al buon funzionamento dell'ufficio.Responsabilità principali
Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.
Pianificazione e coordinamento dell'agenda della Direzione, con gestione di appuntamenti e scadenze;Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;Organizzazione e supporto alle riunioni (predisposizione spazi, invio convocazioni, preparazione materiali e presentazioni);Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione direzionale;Coordinamento dei viaggi di lavoro e delle relative spese (prenotazioni di trasporti e alloggi, gestione delle note spese, ecc.);Gestione della corrispondenza e della comunicazione via e-mail.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti legati al design, all'arredamento o alla moda;Titolo di studio preferibilmente universitario;Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza del tedesco e/o del francese costituisce titolo preferenziale;Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel); gradita la conoscenza del Pacchetto Adobe;Conoscenza del gestionale SAP;Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving;Professionalità, riservatezza, flessibilità e spiccata predisposizione alle relazioni interpersonali in contesti internazionali;Necessario essere automuniti in quanto la sede dell'Azienda non è raggiungibile con i mezzi pubblici. xrdztoy
Si offre
Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management di una realtà internazionale e di prestigio;Ambiente dinamico, creativo e stimolante;Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
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