Per il nostro HQ siamo alla ricerca di due risorse da inserire in stage a supporto delle attività di gestione della documentazione tecnica delle macchine.
Le risorse si occuperanno della raccolta, organizzazione e caricamento dei documenti nel portale aziendale, collaborando con ufficio tecnico, automazione, service e fornitori per garantire ordine, completezza e correttezza delle informazioni relative agli equipment.
Responsabilità
- Raccolta e organizzazione della documentazione tecnica proveniente da ufficio tecnico, automazione, service e fornitori;
- Caricamento dei documenti nel portale aziendale associandoli alla corretta matricola o equipment;
- Supporto nella creazione e aggiornamento delle schede macchina (dati base, descrizioni, allegati);
- Verifica di base della coerenza dei file (versioni, nomenclature, associazione corretta alle macchine);
- Controllo qualità dei dati e segnalazione di eventuali documenti mancanti, duplicati o incongruenze;
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per recuperare documentazione non disponibile o incompleta;
- Supporto all’organizzazione e mantenimento ordinato dell’archivio documentale tecnico;
- Contributo al miglioramento dei processi di gestione documentale e delle informazioni equipment.
Requisiti
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e nella gestione dei file;
- Precisione, ordine e attenzione al dettaglio;
- Attitudine pratica e operativa;
- Predisposizione alla collaborazione con diversi interlocutori aziendali;
- Conoscenza base della documentazione tecnica (manuali, schemi, ricambi) considerata un plus;
- Familiarità con strumenti digitali, portali aziendali o gestionali;
- Interesse per attività organizzative e di gestione dati/documentazione.
Inserimento in un contesto stimolante, acceleratore di esperienze dove poter accrescere competenze tecniche, specialistiche e trasversali attingendo a percorsi e occasione di apprendimento continui.
Inquadramento e retribuzioni competitivi e