Mansione
Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del
facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un
contesto vivace all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto
supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di
manutenzione e igiene aziendale.
Cosa offriamo
Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3
mesi, con concrete possibilità di proroga. È richiesta disponibilità per un inizio
immediato.
Retribuzione: RAL compresa tra i 22.000 e i 28.000 (da valutare in base all'effettiva
esperienza) + Buoni Pasto da 4,95.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 08:30 - 17:30 (con
un'ora di pausa pranzo).
Sede di lavoro: Roma (zona Cristoforo Colombo).
Responsabilità
Il/la candidato/a supporterà le attività della struttura occupandosi
quotidianamente di:
Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in
uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della
Posta Elettronica Certificata (PEC).
Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai
servizi di igiene e manutentori).
Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite
corriere (SDA).
Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri
rifiuti e gestione dei portali clienti.
Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le
dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla
presidenza.
Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni,
voli e noleggi auto,
Competenze
Il candidato/a ideale è una figura junior ma autonoma, che possiede i
seguenti requisiti:
Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa matu