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ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E SERVIZI GENERALI.
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni.
Principali Responsabilità
- Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali) - Gestione dell’anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessaria - Coordinamento con il medico del lavoro per l’organizzazione e la gestione delle visite mediche periodiche - Gestione dei programmi di welfare - Gestione delle principali utenze aziendali e delle relative fatture - Gestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione) - Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell’identificazione dei titolari effettivi e per l’ottenimento della documentazione antimafia - Gestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri) - Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenza - Gestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura.
Requisiti
- Laurea o titolo equivalente - Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo - Conoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabili - Buone capacità relazionali e organizzative - Attitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzione - Intraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruolo - Buona conoscenza della lingua inglese - Padronanza di Microsoft Office ed Excel
Sede di lavoro: Ancona
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. xpavfwm Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)