PpIn CEVA, crediamo che la logistica sia fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l'iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere opportunità di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno. Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 dipendenti, che operano in più di 160 paesi. In CEVA, siamo appassionati del nostro lavoro e siamo fieri del valore che offriamo ai nostri clienti. Come azienda stiamo crescendo ad un ritmo veloce: hai voglia di unirti al Team e di crescere con noi? /p pStiamo cercando un/a bProject Logistics Administration Specialist /b da inserire nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano/Pantigliate. /p pIl tuo ruolo sarà prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto diretto della direzione e del team Business Development: sarai il riferimento per i processi interni legati a clienti, contratti, offerte e portali. /p ul liGestire la qualificazione dei clienti sui portali (registrazioni, caricamento documenti, aggiornamento status). /li liSupportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti di archiviazione e monitoraggio scadenze e rinnovi. /li liRaccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività on‑site svolte tramite subfornitori, assicurando la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti. /li liFornire supporto post‑ordine ai clienti su aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie) in coordinamento con i reparti interni. /li liGestire l’amministrazione degli accessi e l’utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e QA. /li liSupportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e l’aggiornamento dei sistemi interni e database clienti con dati accurati. /li liCoordinarti con le funzioni interne (Finance, QHSE, Operations, Legal, Amministrazione) per raccogliere documenti e informazioni necessari per gare, contratti e registrazioni clienti. /li liFornire supporto amministrativo alla direzione (riunioni, presentazioni, corrispondenza) e contribuire al miglioramento dei processi di sales support. /li liHai ottime capacità organizzative e notevole attenzione al dettaglio. /li liTi trovi a tuo agio con la parte amministrativa e burocratica: documenti, portali, scadenze e procedure non ti spaventano, anzi ti piacciono. /li liHai esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office commerciale o sales support; è un plus se in ambito logistico. /li liConosci bene il pacchetto Microsoft Office; l’uso di CRM o sistemi di supporto alle vendite è considerato un vantaggio. /li liComunichi in modo chiaro ed efficace, sia con colleghi che con clienti, per iscritto e verbalmente. /li liSei una persona proattiva, collaborativa, che ama lavorare in team e ha voglia di imparare e crescere. /li liParli e scrivi fluentemente in italiano e inglese, e sai gestire documentazione anche in inglese. /li /ul pbCEVA /b si impegna a seguire procedure di assunzione eque e a garantire a tutti i dipendenti la possibilità di sviluppare il proprio potenziale. Desideriamo garantire un ambiente di lavoro basato sul merito e sull'inclusione, senza alcuna discriminazione di etnia, nazionalità, genere, orientamento sessuale, orientamento religioso o disabilità. /p /p #J-18808-Ljbffr