Entrare in REVO Insurance significa far parte di una realtà dinamica e in crescita, attenta alle persone e ai processi, dove il contributo di ogni persona fa davvero la differenza.Per il nostro team stiamo cercando una figura di HR Administration Specialist che collabori a stretto contatto con l'Ufficio Risorse Umane, la Contabilità e i principali servizi aziendali, contribuendo a garantire un servizio efficiente e di qualità per i nostri colleghi.Il tuo ruoloSarai un punto di riferimento per le attività amministrative HR, supportando l'organizzazione con precisione, riservatezza e orientamento al cliente interno.Principali responsabilitàSupportare i provider paghe, fornendo informazioni aggiornate su presenze, assenze, malattia, congedi e orari di lavoro.Organizzare e mantenere i fascicoli e i registri del personale.Aggiornare i database HR (malattie, maternità, congedi, ecc.).Preparare la documentazione HR, inclusi contratti di lavoro e materiali di onboarding per i nuovi assunti.Collaborare alla creazione di report e presentazioni HR.Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative HR.Fornire supporto amministrativo generale: corrispondenza, reportistica, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e monitoraggio delle scadenze.Gestire dati sensibili nel pieno rispetto delle normative e degli standard di sicurezza.Interagire con dipendenti, responsabili di funzione e candidati, offrendo informazioni chiare e puntuali. Chi stiamo cercandoEsperienzaAlmeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.Competenze tecnicheOttima conoscenza delle lingue straniere.Buona familiarità con software di gestione HR (Zucchetti).Conoscenza del diritto del lavoro.Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (telefono, e-mail, contatto diretto). Soft skillsEccellenti capacità organizzative e relazionali.Diplomazia, discrezione e senso di responsabilità.Approccio dinamico e proattivo.Spiccato problem solving e ampio attenzione al dettaglio. FormazioneLaurea in Risorse Umane o in un ambito affine.Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D. Lgs n. 98/2006, art 27). L'interessato è invitato a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova Normativa Europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).