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Addetto/a al centralino e gestione appuntamenti - servizi per privati e imprese

Chioggia
Impiegando.com
Pubblicato il 22 aprile
Descrizione

Realtà operante nell ambito dei servizi dedicati a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di contatto telefonico e organizzazione appuntamenti.

La figura collabora nella gestione delle richieste in ingresso, fornisce informazioni di primo livello sui servizi proposti e cura l organizzazione degli incontri per il personale incaricato della gestione clienti. È richiesto il possesso di auto propria per eventuali spostamenti connessi al coordinamento operativo.

Attività principali

* Gestione del centralino e delle richieste telefoniche in entrata
* Ascolto delle esigenze del cliente e indirizzamento della richiesta al referente competente
* Contatto telefonico verso nominativi già messi a disposizione dall azienda per la proposta di incontri informativi
* Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative
* Inserimento delle attività svolte e degli esiti delle chiamate nei sistemi aziendali
* Supporto nella gestione delle comunicazioni via e-mail legate a richieste informative e organizzazione incontri
* Coordinamento operativo relativo a sedi, orari e materiali necessari agli appuntamenti

Requisiti richiesti

* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buona capacità di comunicazione telefonica e approccio professionale nel rapporto con l utenza
* Attitudine organizzativa e precisione nella gestione di appuntamenti, dati e comunicazioni
* Buon utilizzo del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti informatici
* Patente B e disponibilità di mezzo proprio
* Gradita familiarità con gestionali interni o CRM

Offerta e inserimento

* Contratto a tempo determinato
* Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì
* Inserimento con percorso iniziale di supporto operativo
* Affiancamento nelle attività di gestione chiamate, agenda e procedure interne
* Strumenti di lavoro messi a disposizione per l attività

Area di lavoro: Chioggia

by helplavoro.it

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