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Assistente amministrativo

Cittadella
FuturaSun
Assistente amministrativo
Pubblicato il 3 giugno
Descrizione

Stiamo cercando una persona proattiva, curiosa e motivata a crescere professionalmente, con una passione per il settore delle energie rinnovabili, per supportare trasversalmente attività di amministrazione, operations e compliance, operando a stretto contatto con le diverse società del gruppo.


Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.

Responsabilità

Amministrazione e Operazioni

* Supporto alla gestione dell’amministrazione societaria, alla contabilità e alla revisione contabile, ai processi di controllo e archiviazione documentale
* Supporto nella gestione degli acquisti aziendali
* Interazione con fornitori per richieste operative e ordini
* Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali
* Supporto ai processi di onboarding dei dipendenti, in particolare nella gestione operativa delle pratiche di ingresso, inclusi processi di rilascio e rinnovo visti di soggiorno per personale internazionale

Rendicontazione e compliance

* Supporto nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati e bandi, inclusa raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa richiesta
* Supporto nell’aggiornamento e mantenimento della compliance aziendale (es. H&S, GDPR, normative anticorruzione, policy ESG, regolamenti interni sull’utilizzo di strumenti e sistemi aziendali, altro)

Competenze richieste

* Ottime capacità organizzative e di gestione di attività diverse
* Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto su aspetti amministrativi e compliance xjrgpwk
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Familiarità con processi amministrativi
* Conoscenza base di tematiche GDPR e compliance aziendale (preferibile)
* Buona padronanza della lingua inglese e degli strumenti digitali/suite office

Soft skills

* Approccio proattivo e problem solving
* Affidabilità e riservatezza
* Flessibilità e capacità di adattamento
* Attitudine al lavoro trasversale tra più funzioni aziendali

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