Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.
Cosa cerchiamo:
L'Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.
Mansioni e responsabilità:
Gestione dell'ordine
* Gestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d'ordine dopo l'approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer;
* Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere;
* Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza;
* Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne;
* Gestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze;
* Aggiornamento ecreazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali;
* Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali;
* Scouting e sourcing
* Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.P.A.
Gestione documentale
* Archiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme)
* Gestione e aggiornamento database documentale
* Controllo coerenza e tracciabilità documentale
Supporto Procurement
* Gestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer
* Preparazione report e file di controllo
* Interfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.
Coordinamento Logistico
* Monitoraggio consegne e gestione solleciti
* Monitoraggio scorte e necessità di riordino
* Interfaccia con magazzino
* Gestione anomalie e ritardi
* Verifica documentazione logistica
Requisiti
* Laurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini
* 1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain)
* Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)
Competenze tecniche:
* Buona conoscenza del processo di procurement end-to-end
* Esperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili)
* Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie)
* Capacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitori
* Familiarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d'ordine)
* Capacità di analisi e confronto offerte fornitori
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali:
* Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazione
* Organizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinate
* Problem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture
* Capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.Vo 196/2003 come modificato con il d. l.Vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016.