Profilo Per un'azienda operante nel settore servizi/terziario con sede a Settimo Torinese, ricerchiamo un/una Addetto/a Reception.Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.La figura sara inserita all'interno della struttura di front office e avra il compito di garantire un presidio professionale e strutturato dell'accoglienza, curando con attenzione il primo contatto con visitatori, clienti e fornitori.Il contesto e' caratterizzato da procedure chiare, attenzione alla qualita del servizio e rapporti costanti con le diverse funzioni interne.La posizione prevede attivita amministrative di base, gestione delle comunicazioni in ingresso e supporto operativo, nel rispetto delle policy aziendali e degli standard di sicurezza.Responsabilita Gestire l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo un presidio costante e un servizio di front office ordinato e puntuale.Rispondere alle telefonate in entrata, smistando le chiamate ai referenti interni corretti e fornendo informazioni di base con tono professionale.Gestire la corrispondenza in ingresso e in uscita, includendo posta, documenti e consegne, assicurando un corretto inoltro ai destinatari interni.Supportare le attivita amministrative di segreteria di base, come archiviazione documentale, aggiornamento elenchi e compilazione di semplici registri operativi.Coordinare, in collaborazione con altre funzioni, l'accesso ai locali aziendali, controllando registri presenze e rispettando le procedure di sicurezza interne.Skill e Professionalita Capacita di gestione dell'accoglienza e delle relazioni con il pubblico, mantenendo un comportamento professionale e un linguaggio adeguato al contesto aziendale.Buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione al rispetto delle priorita operative e delle indicazioni ricevute dalla struttura.Capacita di utilizzo di base degli strumenti informatici d'ufficio, come posta elettronica, pacchetto Office e sistemi di gestione delle comunicazioni interne.Buone abilita comunicative orali e scritte in lingua italiana, con attenzione alla chiarezza delle informazioni trasmesse e alla corretta forma.Attitudine alla precisione e alla cura dei dettagli, soprattutto nelle attivita di registrazione, archiviazione e gestione delle informazioni sensibili raccolte alla reception.I candidati, nel rispetto del D.lgs.198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .Adecco Italia S.p.A.(Aut.Min.Prot. xdwybme N.1100-SG del 26.11.2004).