Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un Assistente di Direzione per inserimento presso la sede di MILANO di un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.
Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.
PosizioneLa risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale.
Le Principali Responsabilità Includono
Gestione Agenda e Relazioni: Pianificazione meeting e gestione di e-mail/telefonate in entrata, filtrando le comunicazioni con massima discrezione.
Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.
Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).
Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.
Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili "just in time".
Requisiti
Esperienza: Almeno 3‐5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.
Lingue: Conoscenza fluente della lingua Inglese.
Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).
Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.
Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management.
Retribuzione e Benefit
Contratto: Iniziale di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.
Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).
Modalità: Full‐time con flessibilità oraria da lunedì a venerdì 9‐18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post‐formazione.
Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente sul sito www.universo.work
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