Manpower sede di Cologno Monzese, per conto di una primaria realt industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell’Alta Direzione per sostituzione maternit. La risorsa selezionata rivestir un ruolo chiave nell’organizzazione e nel presidio operativo delle attivit di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo. Ruolo e Responsabilit La risorsa si occuper di: Gestione Agende e Segreteria Direzionale Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech Gestione dei processi di firma digitale Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management Supporto all’Ufficio Gare nella verifica e nell’inserimento dei dati Trasferte e Note Spese Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione) Controllo costi trasferte tramite SAP Concur Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS Gestione Ufficio e Logistica Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale Presidio e organizzazione degli spazi direzionali Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi Compliance e Supporto HR Compilazione mensile dei questionari ISTAT Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo Inquadramento &, Contratto Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternit in somministrazione Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile) Sede e Orario di Lavoro Sede di lavoro: Cologno Monzese Modalit : Presenza fissa Orario: Full-time 09:00 – 18:00 Richiesta flessibilit sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza Annuncio valido fino a: 30-Jun-2026 vetrinabakeca