Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare:
ADDETTO / A ANALISI DEI PROCESSI E PRESIDIO DOCUMENTALE
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata sarà inserita nel dipartimento di Presidio Documentale del Gruppo e si occuperà del presidio degli elementi fondamentali del sistema normativo aziendale (architettura documentale e mappa dei processi aziendali).
Ruolo e Responsabilità:
La risorsa, nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:
- Verifica sistematica della struttura e dei testi delle procedure elaborate dai processi, in vista della loro pubblicazione nel sistema documentale
- Supporto alle attività di comunicazione agli utenti in fase di pubblicazione/diffusione delle procedure
- Supporto alle attività di coordinamento "day-by-day" delle figure di focal point per la gestione documentale presenti nelle singole strutture/processi aziendali
- Partecipazione a progetti di innovazione (eventualmente anche con l'ausilio di strumenti di intelligenza artificiale) per l'individuazione di modalità di gestione innovativa dei documenti
Riporto gerarchico: Responsabile dell'Unità Operativa
Relazioni di funzione:
Interne: HSE Qualità e Rischi, Dipartimento Organizzazione e Processi
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
· Laurea in Economia/Ing. Gestionale/Organizzazione Aziendale/Scienze della Comunicazione
· Esperienza pregressa in attività similari di 1 anno
· Attitudine all'analisi dei processi (flussi di attività e interrelazioni tra le strutture coinvolte)
· Capacità di analisi critica delle procedure e rielaborazione dei testi per massimizzare l'efficacia comunicativa
· Interesse per gli aspetti innovativi della gestione documentale (utilizzo di strumenti di IA)
· Ottima conoscenza di suite MS Office
· Capacità relazionali e di lavoro in gruppo
Sede di lavoro: Roma (RM)
Orario di lavoro: 38h settimanali, Dal Lunedì al Venerdì
Tipologia contrattuale: Somministrazione a Tempo Determinato
Pacchetto retributivo a budget: Ral fra i 32.000 e 36.000 Euro
Elementi aggiuntivi: Smart Working 2 giorni a settimana, Ticket Pasto 11,85 Euro, mensa aziendale
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it .
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
Settore: Energia
Ruolo: Controllo e certificazione qualità
Anni di esperienza: 1-2 anni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione