JOB DETAILS: Job Title: Addetto Contabilità Reports to: Finance Manager Department: Finance Function: FIN Location: Pavia - Hikma Italia Spa Job Grade: D3 Hikma Job Grade: C - JOB PURPOSE:overall purpose of the position L’impiegato contabile si occupa di controllare e gestire i documenti amministrativi e contabili, dell’emissione delle fatture, dell’elaborazione dei pagamenti e degli incassi, nonché della preparazione dei rapporti finanziari. Si occupa della registrazione e della gestione delle transazioni finanziarie dell’azienda, inclusi i pagamenti, le fatture, le entrate e le uscite. Inoltre, si occupa della preparazione del bilancio, della predisposizione dei documenti fiscali e della gestione dei registri contabili. L’impiegato contabile si occupa dell’elaborazione dei pagamenti, della gestione delle scadenze fiscali e della predisposizione dei documenti contabili per gli auditori esterni. - JOB DIMENSIONS (as applicable): Number of Staff Supervised: Direct Reports Count: 0 Indirect Reports Count: 0 Financial budget: 0 - KEY ACCOUNTABILITIES:6-8 most important duties and responsibilities for the job - Preparare e gestisce trasizioni finanziarie e commerciali, applicando i principi contabili - Analizzare e riconciliare gli estratti conto clienti/fornitori - Registrare fatture ed elaborare pagamenti - Garantire l’accuratezza dei registri contabili - Gestire il rapporto con le banche - Garantire la conformità dell’azienda alle normative fiscali e tributarie - Monitorare le scadenze e garantire il rispetto delle procedure - Controllare il flusso di cassa e la liquidità - Gestrire in autonomia pratiche amministrative (gestione parco auto, contratti, utenze, comunicazioni con enti esterni - agenzia entrate - comune - riscossione) - COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS main regular interactions for the role Internal: Comunicazioni con i vari dipartimenti dell’azienda External: Communicazioni con enti e banche - QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS Qualifications: Minimum: Diploma di ragioneria Experience: Minimum: 3 years Preferred:5 years Skills: - Conoscenza della contabilizzazione e riconciliazione delle operazioni finanziarie (esempi o factoring) - Competenza in contabilità generale e contabilità industriale (o analitica) - Conoscenza dei regimi contabili - Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili che portano alla redazione del bilancio di esercizio - Conoscenza degli adempimenti fiscali, sia periodici che annuali - Abilità nell’uso degli strumenti informatici - Familiarità con vari programmi software di gestione per la contabilità ed ERP - Rispetto delle scadenze - Spirito collaborativo - Conoscenza approfondita della lingua inglese