Per immediata sostituzione, la nostra società, attiva nel settore della consulenza finanziaria privata, ricerca urgentemente una figura da assumere con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà delle attività di segreteria generale e sarà la figura chiave per il supporto al CEO. Cerchiamo una figura motivata, affidabile, seria e con un forte senso di responsabilità. - Titolo preferenziale per la selezione è l'immediata disponibilità._ Principali mansioni: - Gestione ed organizzazione dell'agenda dell'Amministratore e, all'occorrenza, anche dei collaboratori della società; - Gestione delle trasferte dell'Amministratore e, all'occorrenza, anche dei collaboratori della società; - Gestione scadenze societarie e personali dell'Amministratore; - Elaborazione e scrittura documenti sotto dettatura; - Gestione e monitoraggio fatture attive/passive tramite portale Fatture Incloud. - Gestione adempimenti amministrativi; - Gestione e riordino della prima nota; - Verbalizzazione durante le riunioni o le assemblee con l'obiettivo di assicurare la tracciabilità e la validità formale dei contenuti. - Gestione e monitoraggio rapporti con clienti e fornitori - Gestione rapporti con i consulenti fiscali e legali e, più in generale, con tutti i professionisti che collaborano con la società - Gestione dei contenziosi in coordinamento con il team legale Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore/ laurea triennale o magistrale (costituisce titolo preferenziale); - Buona conoscenza della lingua inglese, considerata requisito preferenziale ai fini della selezione; - Pregressa esperienza in ruoli di segreteria preferibilmente maturata in contesti strutturati; - Flessibilità operativa, capacità di adattamento e gestione efficace dello stress; - Conoscenza base della contabilità (elaborazione foglio prima nota); - Spiccate competenze organizzative e ottime capacità relazionali, con attitudine al lavoro in team e al coordinamento di attività complesse; - Elevata riservatezza, senso di responsabilità, precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni; - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Conoscenza dei sistemi Apple; - DISPONIBILITA' IMMEDIATA per garantire il passaggio di consegne Offriamo: - Periodo di prova, retribuito, di 3 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 19:00 (sede:zona Parioli). - Ampie prospettive di crescita professionale all'interno dell'azienda. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Collaborazione Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Snack gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 3 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Data di inizio prevista: 21/07/2025