Per conto di impresa attiva nel comparto delle costruzioni si ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all interno dell ufficio amministrativo per il supporto nella gestione quotidiana delle attività contabili e documentali.
La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento amministrativo delle pratiche relative a cantieri e commesse.
Attività principali:
- Gestione documentale di cantiere: predisposizione e controllo della modulistica legata alle attività operative (documentazione di sicurezza, contratti di appalto, attestazioni)
- Fatturazione: registrazione e verifica di fatture attive e passive, con riferimento ai fornitori e clienti collegati alle singole commesse
- Archiviazione amministrativa: ordinamento e conservazione dei documenti fiscali e tecnici (DDT, verbali, certificazioni)
- Contabilità generale: aggiornamento della prima nota con incassi, pagamenti e movimenti contabili legati ai progetti
- Gestione del personale operativo: rilevazione e inserimento delle presenze dei lavoratori nei cantieri, monitoraggio orari e assenze
- Assistenza nella gestione commesse: controllo dei costi, gestione delle scadenze amministrative e supporto alla rendicontazione fiscale dei lavori in corso.
Requisiti richiesti:
- Pregressa esperienza, anche minima, in ambito amministrativo (preferibilmente in aziende edili o similari)
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente tecnico o commerciale
- Buona dimestichezza con i principali software di contabilità e con strumenti digitali di gestione documentale
- Familiarità con la normativa sulla sicurezza nei cantieri e documentazione correlata (DURC, Cassa Edile, certificati di regolarità)
- Spiccata organizzazione, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Offerta:
- Tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo
- Orario di lavoro full-time: lunedì-venerdì, 8:00-12:30 / 14:00-17:30.
by helplavoro.it
📌 Impiegato/a Ufficio Amministrativo/a (6622)
🏢 impiegando.com
📍 Villafranca di Verona