Il Ruolo di Referente Corporate di Struttura
La figura ricercata, riportando al Direttore di Struttura e in collaborazione con gli uffici centrali HSE & Compliance e HR, si occuperà di presidiare tutte le attività che si svolgono in struttura e che concernono l’ambito qualità, ambiente, sicurezza e risorse umane.
Attività principali – Ambito HSE & Compliance:
Coordina e monitora le visite mediche periodiche, i corsi HACCP, i percorsi formativi in ambito sicurezza e tutti gli adempimenti normativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Gestisce lo scadenziario HSE e mantiene aggiornata la documentazione obbligatoria, in collaborazione con l’Ufficio Compliance.
Raccoglie e archivia la documentazione HSE, garantendo ordine, tracciabilità e conformità alle procedure aziendali.
Segnala situazioni critiche o non conformità e supporta la gestione di audit interni, ispezioni e miglioramenti continui in tema HSE.
In caso di infortuni, si interfaccia con il Consulente del Lavoro, raccoglie la documentazione necessaria e collabora alla gestione del caso.
Contribuisce alla promozione della cultura della sicurezza, sensibilizzando colleghi e collaboratori sulle buone pratiche da adottare quotidianamente.
Attività principali – Ambito HR:
Supporta l’organizzazione e la gestione delle attività di selezione del personale per la Struttura, redigendo report per l’Ufficio HR centrale e partecipando attivamente ai colloqui.
Raccoglie i documenti per l’assunzione, controllandone la completezza e la validità, e gestisce le anagrafiche dei dipendenti.
Cura la comunicazione con l’HR centrale per aggiornamenti su inserimenti, proroghe, cessazioni e provvedimenti disciplinari.
Archivia in struttura la documentazione relativa ai rapporti di lavoro (lettere di assunzione, proroga, UNILAV, TFR, detrazioni, ecc.).
Monitora la rilevazione delle presenze e supporta la corretta gestione delle assenze per malattia, comunicando i certificati medici e i relativi numeri di protocollo all’Ufficio HR.
Collabora all’organizzazione della formazione obbligatoria e trasversale e gestisce i report da condividere con il team centrale.
Requisiti:
Laurea
Esperienza, anche breve, in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati e multisito
Gradita conoscenza del CCNL Turismo e della normativa HSE
Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese
Competenze di base in diritto del lavoro e processi HR
Ottima padronanza degli strumenti informatici e di gestione documentale
Flessibilità oraria e disponibilità al lavoro nei weekend
Attitudine alla precisione, alla riservatezza e alla gestione autonoma delle responsabilità
Cosa offriamo:
Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza
Orario full-time (40 ore settimanali) – CCNL Turismo
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#openairopenmind
« La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività».