Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente selezioniamo:
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
Mansioni:
* Riesame, inserimento ed evasione degli ordini ricevuti, assicurando correttezza e completezza dei dati.
* Coordinamento delle spedizioni degli ordini
* Emissione documentazione accompagnatoria alle spedizioni (ddt, fatture, CMR)
* Gestione delle pratiche doganali necessarie alle spedizioni internazionali inclusa la predisposizione e gestione del certificato d’origine tramite portale CCIAA e di eventuali altri documenti richiesti.
* Predisposizione della documentazione richiesta dalle lettere di credito, in collaborazione con banche e clienti esteri, assicurando conformità e tempestività.
* Supporto operativo ai Sales Manager e agenti nazionali ed internazionali, coordinando tutte le attività amministrative legate alla vendita e fornendo supporto alla rete commerciale.
* Supporto operativo ai Project Manager nella gestione di progetti “chiavi in mano” e dello sviluppo di nuovi progetti.
* Collaborazione con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione, service, project manager) per garantire un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi.
* Inserimento referenze progetti su gestionale CRM
Requisiti richiesti:
* Diploma o laurea in ambito economico o linguistico.
* Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli di sales back office, export o logistica, preferibilmente in contesti industriali.
* Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
* Proattività, curiosità e volontà di apprendere.
* Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
* Senso di appartenenza al team e propensione al miglioramento continuo.
* Orientamento al risultato e capacità di problem solving.
Competenze di base
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e preferibilmente di una seconda lingua (spagnolo)
* Preferibile conoscenza delle pratiche doganali, del certificato d’origine CCIAA e della gestione delle lettere di credito.
* Buon uso del pacchetto office (Word, Excel);
* Utilizzo /consultazione sistema gestionale aziendale (Preferito SAP)
* Utilizzo /consultazione gestionale CRM
Sede di lavoro: Campagnola di Zevio (VR)
Retribuzione: RAL da commisurare in base all’esperienza
Orario : full time 8-17(flex 1 ora)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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