AICOM S.p.A.' societ di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse' è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura' sia in ambito Pubblico che privato/a' motivato/a e preparato/a' da inserire nel team. Responsabilit principali: - Analisi dei bandi di gara' disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione' iscrizioni portali' polizze' certificazioni' etc), - Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna' di richiesta chiarimenti' richiesta sopralluogo' etc - Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali' compilazione DGUE' dichiarazioni RTP' contributi ANAC' asseverazioni' etc). - Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell'iter amministrativo. - Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte. - Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili' contratti' polizze assicurative' etc). - Utilizzo di applicativi' software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare' come MEPA e altri portali di e-procurement. Requisiti minimi: - Diploma di scuola superiore. - Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi' con particolare riferimento alla gestione di gare d'appalto pubbliche per lo sviluppo di Servizi di Ingegneria e Architettura. - Conoscenza di base del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate. - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word' Excel' Outlook). - Capacit di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli. - Buone capacit comunicative e organizzative. - Sono apprezzati ma non costituiscono requisiti minimi di candidatura: - Conoscenza di base dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali' Validazioni' Direzioni dei Lavori' Collaudi' tipologie di opere' etc), - Laurea' Laurea magistrale' master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico - Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi' circolari ANAC' assistenza in reclami' contenziosi' etc), - Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), Tipo di contratto: - Collaborazione a partita IVA/Assunzione Orario di lavoro: - Full-time. Sedi disponibili: - Valdarno (Toscana). - Roma (Lazio). Settori di riferimento: - Infrastrutture e Contesto - Ospedaliero. - Real Estate. - Difesa e Aerospazio. Divisione AREA GARE Sedi Sede Valdarno' Sede Roma Tipo di occupazione Tempo pieno