Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Si ricerca, per Publiacqua S.P.A., sede di Firenze Sud, un/a: ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A UFFICIO FORMAZIONE.Responsabilità principaliLa persona selezionata riporterà direttamente al Responsabile dell'Unità Operativa Organizzazione e Formazione e si occuperà di contribuire allo sviluppo del capitale umano aziendale attraverso una gestione efficiente e puntuale delle attività formative, supportando la realizzazione di piani formativi di qualità e orientati ai bisogni organizzativi.Nello Specifico, Si Occuperà Di
* Supportare la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle iniziative formative, assicurando un flusso efficiente di informazioni tra dipendenti, responsabili interni ed enti formatori esterni
* Garantire una gestione accurata dei processi amministrativi connessi alla formazione, incluse iscrizioni, convocazioni, reportistica, rendicontazione e aggiornamento dei sistemi informativi HR
* Gestione amministrativa della formazione (iscrizioni, registri, attestati, report)
* Coordinamento operativo di aule, formatori e calendari
* Monitoraggio presenze e aggiornamento database e gestionali HR
* Supporto alla rendicontazione di progetti finanziati (ad es. Fondi Interprofessionali)
* Produzione documenti: report, statistiche, analisi fabbisogni
Requisiti
* Laurea Triennale e/o Magistrale in Discipline Umanistiche, Scienze della Formazione, Psicologia, Sociologia o indirizzi affini
* Almeno una esperienza maturata in ambito Formazione del Personale, Learning & Development, HR Training
* Conoscenza normativa in materia di Formazione Obbligatoria e Sicurezza sul Lavoro
* Uso avanzato di Microsoft Excel: Tabelle Pivot, Formule, Filtri, Grafici, Reportistica
* Soft skills: Pragmatismo, problem solving, autonomia operativa, dinamismo, capacità di comunicazione e di relazione, capacità di lavorare in gruppo e a stretto supporto del Responsabile dell'Unità Operativa di riferimento, gestione autonoma delle attività operative assegnate nel rispetto delle direttive impartite
Inserimento contrattuale
* Contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi iniziali + 6 mesi di proroga → finalizzato all'assunzione diretta a tempo indeterminato in Publiacqua
* CCNL Gas e Acqua, 4° o 3° livello in base all'esperienza (RAL 3 € su 14 mensilità)
* Benefit: Ticket restaurant da 11 €/giorno, Straordinari retribuiti (scatti da 20 min), Premio di risultato ~2.000 € lordi annui
* Orario: Full Time, 38 ore settimanali, Lun–Gio: 08.00–17.00 (1h pausa tra 12.30 e 14.00), Ven: 08.00–14.00, Flessibilità: 45 minuti
* Sede di lavoro: Via Villamagna, Firenze
* Inserimento: preferibile breve preavviso / tempi rapidi
CandidaturaSe sei una persona proattiva, capace di operare in autonomia, precisa e motivata a crescere in un contesto strutturato con forte know‐how interno, inviaci la tua candidatura: questa è un'opportunità concreta di sviluppo professionale in un ruolo centrale per l'azienda!Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xjrgpwk Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)